MAIL MERGE

Assalamu’alaikumwarahmatullahiwabarakatuh…

Kali ini saya akan membahas mengenai beberapa langkah-langkah yang berhubungan dengan Mail Merge. Inshaallah bisa membantu yaa!!! Happy reading..

MAIL MERGE

Membuat Kop Surat pada Format Amplop

Langkah-langkah :

1. Buka lembar kerja Ms. Word.

2. Kemudian pilih Ribbon Menu Mailings.

3. Setelah itu, pilih menu Start Mail Merge --> Envelopes.

4. Kemudian aturlah opsi-opsi yang diinginkan pada Menu Envelopes Options ataupun Printing Options.

5. Kemudian tekan OK. Maka dengan otomatis lembar kerja akan terlihat seperti amplop.

6. Untuk format tulisan, biasanya untuk surat resmi menggunakan jenis tulisan “Times New Roman”.

Membuat Lembar Surat pada Ms. Word

Langkah-langkah membuat lembar surat resmi pada Ms. Word sebenarnya sama dengan langkah-langkah membuat pada format amplop diatas. Hanya saja perbedaan langkah-langkahnya terletak pada pilih Ribbon Menu Mailings --> Start Mail Merge --> Letters.

Membuat atau Memasukkan Nomor, Nama, dan Alamat dengan Otomatis

Langkah-langkah :

1. Buka lembar kerja Ms. Word.

2. Kemudian pilih Ribbon Menu Mailings.
 

3. Kemudian pilih Select Recipents --> Type a New List…

4. Setelah itu, pilih Customize Columns. 

5. Aturlah apa saja yang akan dimasukan ke dalam lembar kerja. Hapus dengan menggunakan pilihan “Delete” untuk opsi-opsi yang tidak diperlukan. Tambahkan opsi-opsi yang diperlukan dengan menggunakan pilihan “Add”. Setelah itu, jika telah selesai mengatur opsi-opsi yang diperlukan, klik OK.

6. Untuk isi yang akan diinputkan pada lembar kerja tersebut, bisa memakai data yang sudah ada pada Ms. Excel atau bisa membuat data-data baru pada Ms. Excel. Jika sudah ada data-datanya pada Ms. Excel bisa dimasukan dengan menggunakan menu “Select Recipents”.

7. Aturlah dimana akan diletakan data-data yang akan dimasukan tadi dengan menggunakan menu “Insert Merge Field”.

8. Kemudian klik “Preview Result”, maka dengan otomatis apa yang diinputkan tadi akan terlihat pada lembar kerja Ms. Word.

Membuat Labels

Langkah-langkah :

1. Buka lembar kerja Ms. Word.

2. Kemudian pilih Ribbon Menu Mailings.
 

3. Kemudian pilih menu Start Mail Merge --> Labels.

4. Setelah itu pilih Options --> New Label.

5. Aturlah ukuran-ukuran yang ada pada menu tersebut sesuai dengan keinginan atau kebutuhan. Setelah itu klik OK.

6. Maka dengan otomatis label akan ditampilkan pada lembar kerja Ms. Word.

7. Kemudian isilah atau lengkapilah label sesuai dengan keinginan atau kebutuhan. Jika ingin memasukan nama, nomor, ataupun yang lainnya dengan otomatis, gunakanlah langkah-langkah Membuat atau Memasukan Nomor, Nama, dan Alamat dengan Otomatis.

Sekian untuk pembahasan mengenai beberapa langkah-langkah yang berhubungan dengan Mail Merge. Mohon maaf jika pembahasan tersebut masih jauh dari kata sempurna. Tapi, semoga bisa membantu untuk menjadi referensi bagi para reader ataupun viewer. Mohon doa'nya juga agar tulisan per tulisan saya menjadi lebih baik dan sempurna.

Thankyou so much for you, reader or viewer!!!

Wassalamu’alaikumwarahmatullahiwabarakatuh…

TUGAS 4

Assalamu’alaikumwarahmatullahiwabarakatuh…

Kali ini saya akan membahas mengenai beberapa langkah-langkah yang sering digunakan ketika menggunakan Microsoft word. Inshaallah bisa membantu yaa!!! Happy reading..

LAPORAN LENGKAP PRAKTEK

TUGAS 4

Memformat Halaman pada Menu Home

https://media.gcflearnfree.org/content/5690213b4ba91213b0054eb9_01_08_2016/start_ribbon_tabs.png

               

https://i0.wp.com/www.addintools.com/documents/office/images/where-office-2010-classic-view/office-2010-classic-menus-3.png

  

Home Menu ini terletak pada bagian pojok kiri atas dengan tulisan “Home”.

1.   Clipboard

Pada Ribbon Clipboard ini berisikan menu-menu yang berisi perintah-perintah seperti Cut (gambar gunting), Copy (gambar kertas yang berlimpit dua), Format Painter (gambar sapu), dan juga perintah Paste.

2.   Font

Pada menu Font ini kita bisa mengatur font atau huruf, seperti :

·         Mengatur jenis tulisan.

·         Mengatur size atau ukuran tulisan.

·         Mengatur warna tulisan.

·         Menebalkan tulisan (Bold).

·         Menggarisbawahkan tulisan (Underline).

·         Memiringkan tulisan (Italic).

·         Mencoret tulisan (Strikethrough).

3.   Paragraph

Pada menu Paragraph ini kita bisa :

·    Mengatur rata kiri, rata tengah, rata kanan ataupun rata kiri  kanan.

·        Mengatur atau menambahkan Bullet.

·        Mengatur atau menambahkan Numbering.

·        Mengatur atau menambahkan Multilevel.

·    Mengatur ukuran spasi antar baris kalimat, dan lain sebagainya.

4.   Styles

Pada menu Styles ini kita bisa memilih beberapa model untuk mengatur secara mudah penulisan yang kita inginkan tanpa harus mengatur satu per satu.

5.   Editing

Pada menu Editing ini terdapat beberapa perintah seperti :

·         Find

è Untuk menemukan kata atau kalimat yang ingin dicari dengan mudah.

·         Replace

è  Untuk mengganti kata atau kalimat.

·         Select

è    Untuk memilih (blok) tulisan atau objek.

Memasukan Picture dan Caption pada Lembar Kerja Ms. Word

Langkah-langkah :

1.    Buka lembar kerja Ms. Word.

2.    Kemudian pilih Ribbon Insert Menu dan pilih “Pictures”

https://penaindigo.com/wp-content/uploads/2016/01/cara-memasukkan-gambar-di-microsoft-word.png

3.  Kemudian pilihlah gambar yang ingin dimasukan. Setelah sudah terpilih, tekan “Insert” pada bagian kanan bawah tampilan.

https://penaindigo.com/wp-content/uploads/2016/01/cara-memasukkan-gambar-di-microsoft-word-1.jpg

4.  Setelah itu, dengan secara otomatis gambar sudah dimasukan pada lembar kerja Ms. Word.

https://penaindigo.com/wp-content/uploads/2016/01/cara-memasukkan-gambar-di-microsoft-word-2.jpg

5. Untuk Insert Caption, pilih gambar yang telah dimasukan tadi kemudian klik kanan. Setelah itu pilih “Insert Caption”.

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjEaMCyt52eecqnn-lYIvTF9IgI7ZFTEGmqXigm70wJa7B6JZ6r3NCWqV_5G9_CqwjQ-DFv8nJbBHiOrdwggUtpekf_EYMoxbal-Ykg-RD2ISmvwJ7plk4UNGsf70Gb-sWhrFmfGxcdyY2m/s1600/caption+4.jpg

6.  Setelah itu, atur label yang diinginkan dengan cara tekan “New Label”.

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgqf8o2nvlauHp9fAyA9dLsaQ4WMXCo_iMxoX2sk4RS2zqTwk0xowWHxC7ZckVwIXBNUoIWJDkcLgDJ53pa6WeruCN88mbinEaiGjOx8-KJc7XakWHkBU8RrL8Ti6sYAEYMJvTpZrGKV3Kf/s1600/caption+6.jpg

7.   Kemudian aturlah dimana caption itu akan diletakkan dengan klik opsi menu “Position”. Pilih “Above selected item” jika ingin meletakkan caption tersebut di atas gambar, dan pilih “Below selected item” jika ingin meletakkan caption tersebut di bawah gambar.

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjGctHY3AF_EgrV47H9RAqH-oMzjwMszZs0jwgoi8lDqnKnHk2_cyu6bLRFE8zTJ1Jw08ioef7sH4E351t1XHiEJffdZG8PISkmiCJzsrzp1h3Yfsdm8F52b9wB6VUXJqx_hykW4ZWXe5sa/s320/caption+8.jpg

8. Jika semuanya sudah selesai diatur, klik “OK” pada bagian kanan bawah tampilan. Dengan begitu, secara otomatis caption telah dimasukan.

Memasukkan Tabel dan Caption

          Langkah-langkah :

1.    Buka lembar kerja Ms. Word.

2.    Kemudian pilih Ribbon Insert Menu dan pilih “Table”

https://media.gcflearnfree.org/content/5682cde98d7fa91cb46b7004_12_29_2015/table_blank_command

3.  Setelah itu, pilihlah banyak kolom ataupun baris yang ingin dimasukan.

https://media.gcflearnfree.org/content/5682cde98d7fa91cb46b7004_12_29_2015/table_blank_menu.png

4. Untuk Insert Caption, pilih gambar yang telah dimasukan tadi kemudian klik kanan. Setelah itu pilih “Insert Caption”.

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjEaMCyt52eecqnn-lYIvTF9IgI7ZFTEGmqXigm70wJa7B6JZ6r3NCWqV_5G9_CqwjQ-DFv8nJbBHiOrdwggUtpekf_EYMoxbal-Ykg-RD2ISmvwJ7plk4UNGsf70Gb-sWhrFmfGxcdyY2m/s1600/caption+4.jpg

5. Setelah itu, atur label yang diinginkan dengan cara tekan “New Label”.

 

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgqf8o2nvlauHp9fAyA9dLsaQ4WMXCo_iMxoX2sk4RS2zqTwk0xowWHxC7ZckVwIXBNUoIWJDkcLgDJ53pa6WeruCN88mbinEaiGjOx8-KJc7XakWHkBU8RrL8Ti6sYAEYMJvTpZrGKV3Kf/s1600/caption+6.jpg

6.   Kemudian aturlah dimana caption itu akan diletakkan dengan klik opsi menu “Position”. Pilih “Above selected item” jika ingin meletakkan caption tersebut di atas gambar, dan pilih “Below selected item” jika ingin meletakkan caption tersebut di bawah gambar.

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjGctHY3AF_EgrV47H9RAqH-oMzjwMszZs0jwgoi8lDqnKnHk2_cyu6bLRFE8zTJ1Jw08ioef7sH4E351t1XHiEJffdZG8PISkmiCJzsrzp1h3Yfsdm8F52b9wB6VUXJqx_hykW4ZWXe5sa/s320/caption+8.jpg

7.  Jika semuanya sudah selesai diatur, klik “OK” pada bagian kanan bawah tampilan. Dengan begitu, secara otomatis caption telah dimasukan.

Membuat Break Page Number

          Langkah-langkah :

1.    Buka lembar kerja Ms. Word.

2.  Kemudian pilih Ribbon Menu Page Layout/Layout à Breaks à Next Page.

https://cms.dailysocial.id/wp-content/uploads/2016/02/cara-membuat-penomoran-halaman-yang-berbeda-di-microsoft-word-2010_1.png

3.  Dengan otomatis, kursor akan langsung diletakan pada halaman kedua. Setelah itu pilih menu Insert à Page Number à Format Page Number.

https://cms.dailysocial.id/wp-content/uploads/2016/02/cara-membuat-penomoran-halaman-yang-berbeda-di-microsoft-word-2010_2.png

4.    Kemudian atur Number Format : 1,2,3… dan Start at : 1

https://cms.dailysocial.id/wp-content/uploads/2016/02/cara-membuat-penomoran-halaman-yang-berbeda-di-microsoft-word-2010_3.png

5. Setelah itu aturlah dibagian mana Page Number tersebut akan diletakan.

https://cms.dailysocial.id/wp-content/uploads/2016/02/cara-membuat-penomoran-halaman-yang-berbeda-di-microsoft-word-2010_4.png

6. Letakkan kursor pada halaman pertama lembar kerja Ms. Word. Lakukan hal yang sama pada halaman kedua tadi, tetapi bedanya adalah disini ubah aturannya menjadi Number Format : i,ii,iii,… dan Start at : i.

Memasukan Watermark

          Langkah-langkah :

1.    Buka lembar kerja Ms. Word

2.    Pilih Ribbon Menu Design, kemudian pilih “Watermark”.

https://winpoin.com/wp-content/uploads/2013/04/watermark_02.jpeg

3.    Aturlah tulisan yang akan diinputv pada Menu “Custom Watermark”.

https://winpoin.com/wp-content/uploads/2013/04/watermark_05.jpeg

4.    Buatlah tulisan yang akan diinputkan tersebu pada bagian “Text”.

 

https://winpoin.com/wp-content/uploads/2013/04/watermark_06.jpeg

5. Setelah selesai, ketik “OK”. Maka dengan otomatis, watermark tersebut telah dimasukan.

Memasukan Equation

        Langkah-langkah :

1.    Buka lembar kerja Ms. Word.

2.    Kemudian pilih Ribbon Menu Insert à Equation.

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjJXvlVYx955aAm_IDJadne50neOfWQLKLSL1JJL0Jrz9fNk59vqPztR0cBu0icucTuZAREdD2Tzsr2HGlXI2Z-3u2PHKjbMTpH0H7c3pnxPY8W4mDnVGh6WCVlQUyF9psekCh9-n2jtaAs/s1600/word+insert+equation.jpg

3.    Setelah itu, buatlah equation yang diinginkan.

Membuat Column Lembar Kerja Ms. Word

          Langkah-langkah :

1.    Buka lembar kerja Ms. Word.

2. Pilih Ribbon Menu Page Layout/Layout à Coloumns. Setelah itu aturlah berapa banyak kolom yang diinginkan.

https://cms.dailysocial.id/wp-content/uploads/2016/05/Cara-Membuat-Kolom-di-Microsoft-Word-2010_2.png

3.  Maka dengan secara otomatis, lembar kerja sudah terbagi sesuai dengan banyak coloumn yang diatur tadi.

Memasukan atau Membuat Drop Cap

          Langkah-langkah :

         

https://www.sipitek.com/wp-content/uploads/2017/08/22Bcara2Bmembuat2Bdrop2Bcap.png

1.    Buka lembar kerja Ms. Word kemudian pilih Ribbon Menu Insert.

2.    Setelah itu, pilih menu Drop Cap.

3.    Kemudian pilihlah model Drop Cap yang diinginkan.

Sekian untuk pembahasan mengenai beberapa langkah-langkah yang sering digunakan di Microsoft Word. Mohon maaf jika pembahasan tersebut masih jauh dari kata sempurna. Tapi, semoga bisa membantu untuk menjadi referensi bagi para reader ataupun viewer. Mohon doa'nya juga agar tulisan per tulisan saya menjadi lebih baik dan sempurna.

Thankyou so much for you, reader or viewer!!!

Wassalamu’alaikumwarahmatullahiwabarakatuh…