Assalamu’alaikumwarahmatullahiwabarakatuh…
Kali ini saya akan membahas mengenai PENGENALAN MICROSOFT EXCEL, khususnya Ms. Excel 2016. Cocok banget untuk para reader yang sedang mencari atau ingin tahu tentang MICROSOFT EXCEL 2016 ini. Inshaallah bisa membantu yaa!!! Happy reading..
PENGENALAN MICROSOFT EXCEL
1. Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi yang digunakan
untuk pengolahan angka atau apapun yang berhubungan dengan angka. Biasanya
Microsoft Excel ini digunakan untuk membuat dokumen kerja, laporan kerja, atau pekerjaan
apapun yang biasanya berhubungan dengan data-data statistik.
2.
Bagian-bagian
pada Microsoft Excel
·
Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar atau yang biasa sering disebut
dengan Toolbar ini memiliki fungsi untuk memudahkan kita agar lebih cepat
menuju halaman lembar kerja. Kita bisa mengatur perintah atau menu apa saja
yang akan kita letakkan di Toolbar tersebut. Barisan menunya ini terletak pada
bagian atas kiri tampilan.
·
Tittle Bar
Seperti dengan namanya, Tittle Bar ini adalah judul
atau nama file yang diberikan oleh pengguna ketika menyimpan di laptop atau
komputer.
·
Size Button
Size Button ini terletak pada pojok kanan atas jendela Ms.Excel.
Size Button ini berfungsi untuk mengatur ukuran jendela Ms.Excel, seperti Maximazed untuk membesarkan atau memaksimalkan ukuran jendela
Ms.Excel, Minimazed untuk menyembunyikan atau menutup sementara Ms.Excel, Restore untuk mengembalikan ukuran Ms.Excel ke ukuran semula, dan Close untuk menutup Ms.Excel.
·
Menu Bar
Menu Bar ini berisi perintah-perintah yang biasa dikenal dengan
Ribbon-ribbon Menu pada Microsoft Excel.
·
Tool Bar
Toolbar merupakan deretan tombol-tombol bergambar atau yang
biasa dikenal dengan icon yang berguna untuk memudahkan kita memilih suatu perintah
dengan cepat, terutama untuk perintah yang sering di gunakan. Untuk Ms.Excel
2016, toolbar dirangkum dalam bagian baru dengan tampilan yang lebih menarik
dan disebut dengan Ribbon Menu. Pada ribbon menu, pengelompokkan icon-icon lebih
jelas dan spesifik, sehingga lebih mudah dalam pencarian.
·
Name Bar
Secara umum, Name Bar ini terletak di bawah Ribbon
Menu dan di samping formula bar. Bagian Ms Excel ini berfungsi untuk menunjukkan
nama atau alamat cell yang aktif. Maka dengan itu, kita bisa melihat nama atau
alamat cell yang aktif di bagian name bar ini.
·
Formula Bar
Seperti yang telah dijelaskan diatas tadi, Formula
Bar ini terletak di bawah Ribbon Menu dan di samping Name Bar. Bagian Ms.Excel
yang satu ini berfungsi untuk menampilkan isi dari cell-cell. Atau biasanya
jika Ms.Excel dibuat ketika menggunakan rumus, pada Formula Bar ini juga bisa
melihat rumus-rumus yang telah dibuat disetiap cell-cell tersebut.
·
Rows
Rows atau yang biasa disebut dengan baris ini adalah deretan
angka yang tersusun secara vertikal dan dimulai dari angka 1 sampai 1048576. Rows
ini berfungsi untuk mengidentifikasi alamat dari cell pada bagian baris ke
berapa.
·
Column
Column atau yang
biasa d sebut dengan kolom ini adalah bagian dari Ms. Excel yang berguna untuk
mengidentifikasi alamat kolom dari cell. Column berupa deretan huruf pada excel
yang berjajar secara horizontal yang di mulai dari huruf "A" dan di akhiri
pada huruf "XFD".
·
Cell
Cell
merupakan pertemuan antara kolom dan baris. Ketika kita memilih salah satu cell
maka nanti pada name bar muncul alamat dari cell yang kita pilih. Penulisan
alamat cell dimulai dari alamat column kemudian diikuti barisnya, seperti
contohnya F2; disini berarti cell
yang kita pilih berada pada kolom F
dan baris ke-2.
·
Work Sheet
Work Sheet ini sama halnya dengan
lembar kerja pada Ms.Word. Pada Work Sheet inilah terdapat kumpulan-kumpulan
baris, kolom, ataupun cell.
·
Scroll Bar
Sesuai dengan namanya Scroll Bar berfungsi untuk menggulung
lembar kerja Ms.Excel. Pada umumnya yang menggunakan alat ini adalah user
dengan data yang banyak dan tidak cukup dilihat dalam satu tampilan, maka dengan
itu digunakan Scroll Bar. Scroll Bar terdiri dari dua bagian yaitu Scroll
Bar Vertical berfungsi untuk menggulung secara vertikal arah atas
bawah, dan Scroll Bar Horizontal berfungsi untuk menggulung secara
horizontal arah kiri dan kanan.
·
Tab Sheet
Tab sheet berfungsi untuk mengaktifkan sheet. Terkadang user
memiliki data yang kompleks dan di bagi ke dalam sheet-sheet tertentu, oleh
karena itu Tab Sheet bisa digunakan untuk memilih sheet yang ada. Pemilihan
sheet bisa juga di lakukan dengan menekan tombol Ctrl + Page Up atau Ctrl +
Page Down.
·
Status Bar
Status Bar ini
terletak dibagian paling bawah dari Ms.Excel. Bagian ini berfungsi untuk memberikan
informasi tentang status workbook yang sedang aktif. Pada saat pertama kali
dibuka, status bar ini bertuliskan ready.
Referensi :
3.
Ribbon (Menu dan Ikon) Microsoft Excel
File Menu
File Menu atau Menu File ini berfungsi
untuk mengakses Backstage View
seperti membuka lembar kerja yang baru, menyimpan, ataupun untuk manajemen
file.
Home Menu
Home Menu ini terletak pada bagian pojok kiri
atas dengan tulisan “Home”.
·
Clipboard
Pada Ribbon Clipboard ini berisikan menu-menu yang berisi
perintah-perintah seperti Cut (gambar gunting), Copy (gambar kertas yang
berlimpit dua), Format Painter (gambar sapu), dan juga perintah Paste.
·
Font
Pada menu Font ini kita bisa mengatur font atau huruf, seperti
mengatur jenis tulisan, ukuran tulisan, warna tulisan, dan juga
karakter-karakter tulisan.
·
Alignment
Pada menu Alignment ini kita bisa mengatur rata
kiri, rata tengah, rata kanan, rata kiri kanan, penggabungan sel, dan lain
sebagainya.
·
Number
Menu Number ini
berfungsi untuk mengatur ataupun mengubah format angka yang akan ditampilkan
pada lembar kerja, seperti jenis angka General, Accounting, Percentage dan lain sebagainya.
·
Styles
Pada menu Styles ini kita bisa memilih beberapa model untuk
mepercantik ataupun membuat desain tabel yang nantinya akan dicetak atau
diprint.
·
Cells
Menu Cells ini
berfungsi untuk mengatur apapun yang berhubungan dengan cell, seperti menghapus
cell (Delete), memasukan cell yang baru (Insert), mengatur lebar dan tinggi
cell (Format), dan lain sebagainya.
·
Editing
Menu Editing ini berfungsi untuk memanajemen
data. Pada bagian ini terdapat tombol-tombol atau ikon-ikon perintah yang
sering digunakan untuk membuat formula atau rumus seperti SUM, MAX, MIN, dan
lain sebagainya.
Insert Menu
·
Tables
Sama
halnya dengan Ms.Word, Menu Tables ini berfungsi untuk memasukan tabel ataupun
mengatur segala yang berhubungan dengan tabel pada lembar kerja Ms.Excel.
·
Illustrations
Menu Illustration memiliki fungsi untuk memasukkan Picture
(gambar), Online Picture, Shapes, Smart Art, dan juga bisa Screenshoot layar
tampilan Ms. Word pada menu Illustrations ini.
·
Add-ins
Menu Add-ins berfungsi untuk memasukan fitur tambahan pada
Ms.Excel ini.
·
Charts
Menu Chart ini memiliki fungsi memasukan diagram
ataupun grafik pada lembar kerja Ms.Excel. Banyak terdapat jenis diagram
ataupun grafik pada bagian ini.
·
Tours
Menu Tours berfungsi untuk membuat data geografis pada Microsoft Excel (3D Maps Microsoft Excel).
·
Sparklines
Menu Sparklines memiliki fungsi untuk membuat atau
memasukan mini chart.
·
Filters
Menu Filters
berfungsi untuk penyaringan data yang akan dimasukan pada lembar kerja Ms.Excel.
Ada 2 jenis penyaringan data pada bagian ini yaitu penyaringan data secara
visual (Sicer) dan penyaringan data berdasarkan runtutan waktu (Timeline).
·
Link
Menu Links ini berfungsi untuk memasukkan
sebuah link website (hyperlink).
·
Teks
Menu Teks ini memiliki fungsi untuk memasukan atau
menyisipkan data secara khusus.
·
Symbol
Ribbon Symbols ini berfungsi untuk menambahkan simbol-simbol
atau karakter-karakter yang tidak terdapat pada keyboard dan juga untuk
memasukan rumus-rumus matematis.
Page Layout Menu
·
Themes
Menu Themes ini berfungsi untuk memberikan efek visual pada lembar kerja
Microsoft Excel.
·
Page Setup
Menu ini hampir sering digunakan oleh
kebanyakan orang. Pada menu ini kita bisa mengatur Margins, Orientation
(Landscape atau Potrait), Size (ukuran lembar dokumen), Print Area (ingin
menyetak dibagian mana), Breaks, Background, dan Print Title.
·
Scale to Fit
Menu Scale to Fit berguna untuk mengatur skala baris dan kolom terhadap ukuran
kertas pada lembar kerja Microsoft Excel. Bagian ini juga bisa mengatur
banyaknya kolom dan baris yang akan ditampilkan pada ukuran kertas di lembar
kerja Microsoft Excel.
·
Sheet Options
Menu Sheet Options ini memilik fungsi mengatur ingin
menampilkan atau tidaknya Gridlines (garis pembatas sel) dan Headings baik saat
melakukan Editing ataupun Printing.
·
Arrange
Menu Arrange berfungsi untuk mengatur objek umumnya berupa shape pada lembar kerja
Microsoft Excel. Terdapat pilihan Bring Forward, Send Backward, Selection Pane,
Align, Group Objects dan Rotate.
Formulas Menu
·
Function Library
Menu ini berguna untuk mengatur segala jenis dan
bentuk formula atau rumus yang akan digunakan atau ditampilkan di lembar kerja
Ms.Excel.
·
Defined Names
Menu Defined Names ini berfungsi untuk memberikan
atau mengedit nama pada sel Ms.Excel.
·
Formula Auditing
Bagian ini memiliki fungsi yaitu memanajemen
suatu proses yang dilakukan suatu formula terhadap sel-sel pada Microsoft Excel.
·
Calculation
Menu Calculation berguna untuk menghitung atau mengubah suatu formula secara langsung.
Data Menu
·
Get External Data
Bagian ini berfungsi untuk memasukan atau
mendapatkan data dari luar Ms.Excel, seperti dari web, dari teks online,
ataupun dari berbagai number lainnya.
·
Get & Transform
Menu ini memiliki fungsi menggabungkan data dari sumber yang berbeda dan menampilkan
dalam suatu format tertentu.
·
Connection
Menu Connection berguna untuk menggabungkan
tabel-tabel yang terdapat pada lembar kerja Ms.Excel.
·
Sort & Filter
Bagian ini berfungsi untuk penyaringan data yang
akan dimasukan ke dalam lembar kerja Ms.Excel.
·
Data Tools
Menu ini biasanya digunakan untuk orang-orang yang
akan menganalisi data tingkat lanjut, seperti melakukan penelitian-penelitian.
·
Forecast
Menu Forecast ini bertujuan untuk meramalkan peluang menggunakan Microsoft Excel.
·
Outline
Outline
menu ini memiliki fungsi yaitu mengelompokkan
data sehingga lebih mudah untuk dilihat.
Review Menu
·
Proofing
Menu Proofing ini berfungsi untuk
menganalisis kesalahan penulisan pada Microsoft Excel.
·
Insight
Bagian ini berguna untuk mencari informasi
terkait data yang anda buat dengan menggunakan Bing Search Engine.
·
Languange
Menu Language memiliki fungsi menerjemahkan
data yang anda buat ke bahasa lainnya.
·
Comments
Bagian ini berguna untuk menambahkan komentar
pada lembar kerja, sehingga lebih mudah untuk dibaca.
·
Changes
Ribbon Changes berfungsi untuk memberikan
keamanan data sehingga perubahan data lebih aman. Salah satunya anda dapat
memberikan password pada file Microsoft Excel yang anda buat.
View Menu
·
Workbook Views
Menu Workbook Views ini memilik fungsi, yaitu
untuk merubah tampilan lembar kerja, tombol perintah ini juga tersedia di pojok
kanan bawah jendela Workbook Microsoft Excel.
·
Show
Bagian ini berguna untuk menampilkan atau tidaknya
Rules, Formula Bar, Gridlines atau Headings.
·
Zoom
Menu Zoon berfungsi untuk memperkecil atau
memperbesar tampilan lembar kerja Excel.
·
Window
Ribbon window berfungsi untuk memanajemen
jendela Microsoft Excel, dan dapat
menambah jendela workbook baru dengan menggunakan fitur ini.
·
Macros
Biasanya Macros ini bertujuan sebagai tingkat
lanjut untuk manajemen perintah-perintah pada Microsoft Excel.
Referensi :
Sekian untuk pembahasan mengenai PENGENALAN MICROSOFT EXCEL. Mohon maaf jika pembahasan tersebut masih jauh dari kata sempurna. Tapi, semoga bisa membantu untuk menjadi referensi bagi para reader ataupun viewer. Mohon doa'nya juga agar tulisan per tulisan saya menjadi lebih baik dan sempurna.
Thankyou so much for you, reader or viewer!!!
Wassalamu’alaikumwarahmatullahiwabarakatuh…
